Informujemy, iż została uruchomiona Elektroniczna Skrzynka Podawcza Powiatowego Urzędu Pracy w Ciechanowie.
I. PRZEZNACZENIE ELEKTRONICZNEJ SKRZYNKI PODAWCZEJ:
Skrzynka przeznaczona jest do:
1) wnoszenia drogą elektroniczną podań (żądań, wyjaśnień, odwołań, zażaleń), w rozumieniu art. 63 Kpa, a także wniosków, skarg i petycji w rozumieniu art. 217 i art. 221 Kpa, opatrzonych elektronicznym podpisem kwalifikowanym,
2) wnoszenia drogą elektroniczną innych pism nie mających charakteru podań, na przykład zapytań z zakresu bieżącej działalności Urzędu, bez konieczności podpisywania elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Urząd udzieli odpowiedzi na zapytania, które wpłyną za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.
Podania i pisma powinny być wnoszone w języku urzędowym, którym zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999) jest język polski.
II. WARUNKI SKORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNEJ SKRZYNKI PODAWCZEJ:
1. Aby skutecznie wysłać podanie przez elektroniczną skrzynkę podawczą, muszą zostać spełnione następujące warunki:
1) Klient Urzędu, korzystający ze skrzynki, musi posiadać konto użytkownika na elektronicznej skrzynce podawczej.
2) Założenie konta, o którym mowa powyżej, jest bezpłatne.
3) Instrukcja na temat zakładania i korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej dostępna jest tutaj.
2. Wnoszenie podań przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub dostarczanie na elektronicznych nośnikach danych, może się odbywać poprzez:
1) wypełnienie formularza podania na stronie elektronicznej skrzynki podawczej lub
2) dostarczenie podania w godzinach pracy urzędu 8.00 - 16.00 do sekretariatu Urzędu przy ul. Sygietyńskiego 11 w Ciechanowie, na następujących nośnikach danych:
a) dyskietka 1,44 MB 3,5",
b) pamięć przenośna USB 1.1/2.0,
c) płyta CD-RW lub DVD-RW,
3. Dostarczane do Urzędu podania na elektronicznych nośnikach danych, powinny spełniać następujące wymagania:
1) do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne akceptowany będzie jeden z następujących formatów danych, umożliwiających ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów:
a) .txt,
b) .rtf przynajmniej wersja 1.6,
c) .pdf przynajmniej wersja 1.4,
d) .doc,
2) do danych zawierających informację graficzną akceptowany będzie jeden z następujących formatów danych:
a) .jpg (.jpeg),
b) .gif przynajmniej wersja 98a,
c) .tif (.tiff),
d) .png,
3) do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowany będzie jeden z następujących formatów danych:
a) .zip,
b) .tar,
c) .gz (.gzip)
d) .rar,
4. Wniesione podanie lub pismo zostanie wydrukowane i przekazane do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu, w celu jego rozpatrzenia.
5. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza nie może przekroczyć 5 MB.
6. Podania zawierające złośliwy kod lub oprogramowanie będą pozostawiane bez rozpatrzenia, o czym wnoszący podania, będą zawiadamiani.
UWAGA:
Podania, wymienione w pkt I ppkt 1, nie opatrzone podpisem elektronicznym, nie będą otrzymywały dalszego biegu.
